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Montar e organizar um escritório não significa apenas ter um espaço bonito, para trabalhar e receber clientes. Este será o espaço dedicado à produtividade e à concretização de projetos da empresa. É o local de tomada de importantes decisões, que podem ter retorno positivo ou negativo para o seu negócio.

Portanto, nada de deixar essa tarefa em segundo plano. É preciso levar em conta diversos fatores, entre eles a ergonomia, que é diretamente ligada à organização do espaço de trabalho e pode influenciar no desempenho de toda a empresa. Pequenos cuidados com a disposição das plataformas de trabalho podem garantir a eficiência de cada setor.

Claro que a escolha do layout do seu escritório também leva em conta o estilo da sua empresa. Assim, a ergonomia aplicada ao escritório irá tornar o local mais prático, unindo agilidade e qualidade.

Confira abaixo cinco tipos de disposição de layouts no escritório:

1. Escritório tradicional

O conceito de tradicional nem sempre é totalmente compreendido, pois a tendência é as pessoas imaginarem algo ultrapassado ou com pouca flexibilidade. Porém, o tradicionalismo significa apenas seguir o conceito de hierarquia, na qual a montagem do escritório é estabelecida a partir do cargo exercido pelo ocupante da mesa.

O importante nesse modelo de escritório é não dificultar o acesso das pessoas. Quanto mais direta for a ação, mais eficiente será o atendimento. Para melhorar o acesso é importante escolher bem os móveis e fazer uma boa disposição entre eles.

2. Escritório modular

Esse layout de escritório é divido em espaços particulares para os colaboradores. Essas divisões também incluem um espaço de atendimento, onde a principal atribuição é distribuir os clientes e visitantes de acordo com o interesse deles.

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Nesse caso, é importante optar por mobiliário corporativo menores para facilitar a mobilidade, pois a tendência é que o espaço seja pequeno.

3. Escritório paisagem

Talvez esse seja o modelo mais moderno e dinâmico de escritório. Os espaços são amplamente utilizados, mesmo que sua única função seja decorativa. Claro que tudo faz parte da atração, nem que seja apenas na parte estética.

A palavra “paisagem” nesse layout de escritório significa dizer que a estética é muito importante, tanto que plantas e flores são acrescentadas no ambiente.

4. Escritório plano

Este é um modelo totalmente aberto. Não existem divisões através de paredes ou modulares. O acesso aos atendentes é bastante flexível.

A comunicação nesse ambiente é prática e eficiente, mas, em contrapartida, as conversas paralelas podem dificultar a compreensão. Pelo fato de um colaborador ter acesso direto ao outro na necessidade de um esclarecimento, não precisa se deslocar de ambiente, o que otimizará o tempo.

5. Grupo de estação de trabalho, layouts de escritórios

Quando a empresa trabalha agrupada a uma estação de trabalho, faz com que todos os pequenos escritórios sejam direcionados a um escritório central, ou seja, a estação principal.

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Esse layout é muito parecido com o modular, mas sem uma área de atendimento. Aqui existe uma área onde se encaminha os arquivos de uso comum, porém, cada cliente se dirige ao escritório especifico para o atendimento que necessita.

Independente da necessidade ou do tipo de layout escolhido por sua empresa, o mais importante é entender que a escolha dos móveis é fundamental. Para os colaboradores sempre é necessário utilizar cadeiras ergonômicas e, se possível, oferecer esse conforto aos clientes também.