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Work Place: Conheça o escritório do futuro

5 anos ago  •  Comments

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Publicado em : 16/02/2016

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Nos últimos anos as pessoas tem falado com certa frequência a respeito de um escritório do futuro que possa representar uma grande evolução no ambiente de trabalho. Essa evolução não é apenas para criar relações positivas no trabalho, mas para estimular os seus funcionários e fazê-los trabalhar com qualidade e empenho. Esse work place do futuro permite mudar a produtividade da empresa e favorecer a evolução dos ganhos.

Não se trata apenas de uma ideia para se imposta no futuro, e sim uma mudança necessária que algumas empresas já estão adotando em todos os seus ambientes. Empresas como Google, Facebook, Linkedin e outras que estão relacionadas ao ambiente online investem pesado no conforto de seus funcionários, pois entendem que isso é determinante para que o seu trabalho seja de qualidade e suas produções se mantenham em alta.

A ideia é investir na criatividade das coisas e fazer com que todos que de fato trabalham naquele ambiente se sintam inspirados para continuar as suas tarefas. Para outras empresas também é válido considerar criar um work place que fosse mais saudável, que estimule a convivência entre as pessoas e possa estabelecer a confiança dos funcionários. Os escritórios do futuro já estão presentes no dia a dia de empresas de todo o mundo.

Ao analisar as agências de publicidade modernas por exemplo, pode-se perceber que tem uma grande diferença em seus escritórios, pois são ambientes que podem ser considerados do futuro devido a dinâmica que existe. Ao usar o conceito de escritório do futuro é necessário entender que a ideia principal que o norteia é a obrigação de quebrar barreiras e priorizar uma comunicação que possa fluir melhor no ambiente de trabalho e ainda até reinventá-lo.

Conheça o conceito de escritório do futuro e o conjunto de ações essenciais para você aplicar em seu ambiente de trabalho

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O Work Place por muito tempo foi um espaço sério que criava a barreira entre funcionários e os seus superiores. Mas isso mudou. Nos dias atuais as empresas investem em escritórios com layouts práticos para ter uma aproximação maior com todos os funcionários. Se no passado você tinha que bater em uma porta para entrar na sala do executivo, nos dias atuais é possível vê-lo sentado do seu lado com sua mesa no mesmo ambiente.

Um dos principais conceitos relacionados ao escritório do futuro é ter o maior aproveitamento do espaço que as empresas estão instaladas. É na verdade usar móveis corporativos inteligentes, tanto em sua ergonomia como também no uso de dispositivos eletrônicos que criam o elo do real com virtual. Aliás, o escritório do futuro está seguindo exatamente esse conceito de unir a ergonomia com o virtual, e virtual com a criatividade.

Adotar um modelo de escritório do futuro no seu work place te obriga a ter mais disposição para além das paredes e movimentar os espaços da empresa com um layout proativo, que vá além das barreiras. Ou no caso, que vão além de salas fechadas com portas e paredes termo acústicas. É necessário aproximar todos os funcionários e criar dinâmicas diferentes para se trabalhar, e o escritório do futuro está oferecendo as mudanças.

Aquela ideia do ambiente de trabalho físico está sendo superada para se tornar um ambiente criativo, que permitem a todos respirarem. Basta se basear nas empresas que seguem no auge, como é o caso do Facebook e principalmente do Google que buscam promover a todos os funcionários um ambiente acolhedor que permita estimular as suas ideias e com base nisso promover criações únicas que são fundamentais para o seu futuro.

Ter um escritório do futuro não requer apenas investimentos para ter o ambiente agradável e por fim instalar móveis corporativos inteligentes. É preciso a forma como as pessoas trabalham e se relacionam entre si. O trabalho não deve deixar o seu lado formal, mas precisa investir na nova forma de se trabalhar na atualidade e principalmente, apostar no virtual para conectar com as pessoas e deixar os ambientes mais interessantes.

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E o que os escritórios do futuro precisam ter?

Os escritórios do futuro surgem com o conceito renovado por parte de empresas. Se antes elas pouco se importavam com o conforto de todos os seus trabalhadores, nos dias atuais entendem que o capital humano é de fato o seu maior recurso e por isso precisam investir em melhorias do qual forneçam os meios necessários para essas pessoas executarem seus trabalhos criativos. A produtividade de funcionários vai depender disso.

  • Usar móveis corporativos que possam encorajar boas posturas;
  • Permita às pessoas se movimentarem e principalmente, respirar;
  • Desenvolva um espaço de trabalho diverso e criativo;
  • Favoreça e contribua para o bem-estar no local de trabalho;
  • A ideia é conectar as pessoas, e com isso criar uma nova equipe;
  • Una as experiências físicas com as virtuais, isso é fundamental;
  • Usar a tecnologia para colaborar com todo o seu trabalho;
  • Criar mais áreas de convivência é fundamental para unir a equipe;
  • Sinta-se a vontade para fazer mudanças no layout do escritório;
  • Não trata-se apenas do conforto para se sentar, e sim no geral;
  • O conforto ambiental está na forma como o espaço foi composto;
  • A motivação e o bem-estar andam juntos no escritório do futuro;

Esses são apenas alguns fatores necessários para formar um escritório a qual se caracterize como do futuro. O importante é entender que a ideia principal é desenvolver o ambiente agradável para todas as pessoas que trabalham naquele local ou até mesmo para que os seus clientes sintam-se mais a vontade. É preciso entender que o conforto e o ambiente mais agradável é prioridade, pois influenciam na concentração e na produção.

É necessário priorizar a integração física de forma mais humana, não é a forma como irá montar esteticamente o seu escritório. E sim, como todo aquele ambiente pode ser melhorado para promover a comunicação e a integração humana de qualidade e com mais eficiência. Se o mobiliário para escritório é útil? Com toda a certeza, ele é o principal responsável a promover essa experiência de agradabilidade do ambiente de trabalho.

A ideia é compor um ambiente aberto, que promova comunicação entre as pessoas e aproxime todos os cargos. A hierarquia deve continuar, mas os profissionais de cargos mais importantes não precisam se distanciar. É importante manter as relações com todos os funcionários, estimular o seu trabalho e priorizar bem-estar ambiental. Use móveis corporativos e crie ambientes que possam de fato priorizar mais a área de convivência.

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A importância do ambiente para o Escritório do Futuro 

Se o ambiente de trabalho é o principal responsável por proporcionar a convivência social, é mais do que necessário priorizá-lo. Nos dias atuais é possível notar o quanto a aproximação humana tem proporcionado para as empresas ganhos distintos. Não se trata apenas de ganhos financeiros e sim, do bem estar que se instala no ambiente corporativo e passa a ser algo fundamental para promover a produtividade de todos funcionários.

Muito se fala de produtividade ao citar o escritório do futuro e isso é de fato uma consequência e um desejo que as empresas possuem, pois se o funcionário se sente inspirado e passa a render muito mais do que foi ou é esperado, a empresa tende a ganhar. Essa produtividade, ao contrário do que muitos pensam, não está relacionada apenas a remuneração e a bonificação que a pessoa recebe. E sim, ao conjunto de ações distintas.

O princípio do escritório do futuro é fazer as pessoas terem a sensação de ‘lar, doce lar’ aonde quer que elas estejam. Se o ambiente de trabalho pode ser mais agradável e promover essa sensação, é mais do que válido apostar na mudança. Há estudos que garantem que quando o ambiente de trabalho é agradável e permite a aproximação de todos funcionários, a tendência é resultar em contribuições positivas para a produtividade.

Não basta ter apenas o desejo de mudar todo o seu espaço de trabalho e terá o escritório do futuro à disposição. Todo o layout da empresa deve ser estudado, para que assim as disposições de móveis corporativos e toda a composição do ambiente seja algo planejado para dar certo e que irá promover bem estar e conforto. Todos os resultados que são gerados no futuro vão depender das disposições e das relações entre as pessoas.

A mudança deve acontecer, mas de forma que tenha o estilo da empresa e represente a sua imagem. Aquelas alterações que são fadadas a falhar devem ser evitadas, pois assim o objetivo de ter um escritório do futuro que promova mais produtividade, mais conforto e bem estar não irá ter o resultado positivo. Veja abaixo algumas dicas de como poderá adaptar o ambiente de trabalho da empresa e criar o seu escritório do futuro.

  • Se a ideia é promover o contato humano para ter bons resultados nas contribuições do trabalho, é possível desenvolver ambientes e estimular o convívio entre as pessoas. Crie um ambiente amplo do qual as pessoas poderão conviver livremente. Poderá usar móveis ergonômicos para priorizar o conforto e então criar as estações de trabalho. Terá a comunicação muito mais prática e com eficiência.
  • Pode usar layouts modernos para criar um escritório do futuro e que indicam o uso de móveis corporativos flexíveis. Há empresas que estão usando móveis com rodas para que consigam mudar as estações de trabalho. É preciso montar uma sala de reunião? Eles usam a mesa para reunião/recepção flexíveis e vão para um local, que possam fazer suas reuniões com a tranquilidade e dinamismo.
  • O escritório do futuro sugere aproveitar a dinâmica de interação e com isso modificar a organização do espaço corporativo como um todo. Se esse processo for feito com harmonia, usando como base layouts interessantes é possível criar a atmosfera agradável que é estimulante para os funcionários e com isso a empresa sai com os ganhos devido a produtividade que irá aumentar constantemente.

A criação de um escritório do futuro deve reunir em um mesmo espaço e ambiente, a dinâmica que possa priorizar a individualidade e o trabalho em equipe. E o escritório do futuro ainda passa a sugerir que os profissionais estejam preparados para trabalhar em todo e qualquer local. Seja no espaço real ou virtual. É preciso encontrar o seu equilíbrio.

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Publicado em : 16/02/2016

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